1月18日，城發(fā)供熱公司法務(wù)部前往四個分公司對法務(wù)工作進行實地考核。
此次考核主要針對分公司涉訴案件、非訴業(yè)務(wù)管理兩大模塊進行。在涉訴方面，考核組針對啟動案件審批流程（啟動審批表、情況說明、授權(quán)委托書）、涉訴案件證據(jù)資料、案件臺賬，以及案件執(zhí)行進展情況等進行考核；非訴方面，對合同電子檔案、電子臺賬、目錄明細，紙質(zhì)版檔案全套資料，包括審批表、合同原件、訂立支撐文件、法審意見書、授權(quán)委托書等全套檔案的精確完整性進行了考核。
考核組根據(jù)考核的情況，與分公司進行了反饋交流。四個分公司在此次考核工作中均達到合格水平，尤其是檔案保存完整性、臺賬管理精準性，分公司分別做到了有序、有數(shù)、有管理。在肯定工作亮點的同時，考核組也針對性的指出了每個分公司存在的不足的地方和薄弱環(huán)節(jié),如涉訴方面部分檔案缺失，合同管理中的臺賬分類目錄管理、合同履約情況督查、檔案移交工作不完善等，提出了更高的監(jiān)督及管理要求，目的是避免今后因各種原因造成的合同訴訟風(fēng)險及管理缺失，規(guī)范司法行為，保障公司合法權(quán)益。
開展本次法務(wù)考核工作促進了機關(guān)與分公司法務(wù)業(yè)務(wù)模塊的溝通與交流，對今后優(yōu)化公司法務(wù)工作管理、涉訴非訴業(yè)務(wù)，提高法務(wù)專員與合同專員的責任意識和履職能力、具有重要的意義。
